Política de privacidad
Última actualización: 5 de octubre de 2026
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Esta Política de privacidad explica cómo KeySnapshots recopila, utiliza, comparte, almacena y protege la información personal cuando usted utiliza nuestros sitios web, galerías de fotos, herramientas de estudio y servicios relacionados (los "Servicios").
Describe qué información recopilamos, para qué la utilizamos, con quién la compartimos, durante cuánto tiempo la conservamos y las opciones y derechos que usted puede tener conforme a la ley aplicable.
Contenido
- 1. Alcance y términos clave
- 2. Categorías de información personal
- 3. Datos técnicos, cookies y supervisión
- 4. Fuentes de la información
- 5. Cómo utilizamos la información personal
- 6. Cómo divulgamos la información personal
- 7. Información agregada y anonimizada
- 8. Conservación de datos
- 9. Seguridad
- 10. Sus opciones
- 11. Información de contacto
1. Alcance y términos clave
Esta Política de privacidad describe cómo KeySnapshots («KeySnapshots», «nosotros» o «nuestro») recopila, utiliza, divulga, almacena y trata de otro modo la información personal cuando las personas acceden a nuestros sitios web, herramientas de acceso a galerías, flujos de canje de códigos y QR, panel del estudio, canales de soporte, funciones de comercio electrónico y aplicaciones, productos y servicios relacionados, o los utilizan.
KeySnapshots actúa como responsable del tratamiento en relación con nuestras propias operaciones y puede actuar como encargado del tratamiento o proveedor de servicios cuando los fotógrafos utilizan los Servicios para sus propias relaciones con clientes.
2. Categorías de información personal
| Categoria | Ejemplos | Propositos principales |
|---|---|---|
| Información de registro y de la cuenta | Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de usuario, credenciales de contraseña cifradas, preferencias de la cuenta e información de las sesiones de inicio de sesión. | Crear y administrar cuentas, autenticar a los usuarios, proporcionar acceso a la plataforma y comunicarnos sobre asuntos relacionados con el servicio. |
| Información comercial y de facturación del fotógrafo | Nombre comercial, dirección, información fiscal, datos para recibir transferencias, registros de suscripción y contactos de facturación. | Incorporar a los fotógrafos, administrar suscripciones, procesar pagos, emitir facturas, gestionar obligaciones de cumplimiento normativo y respaldar las operaciones comerciales. |
| Información de clientes y de transacciones | Nombre, dirección de correo electrónico, datos de envío, registros de compras, historial de pedidos, actividad de canje e información relacionada con pagos tratada en relación con las compras. | Facilitar el acceso a las galerías, respaldar las transacciones de comercio electrónico, gestionar los pedidos, comunicarnos sobre las compras y mantener registros de las transacciones. |
| Fotos y contenido de galerías | Fotos que suben los fotógrafos, códigos y títulos de galerías, y reportes sobre fotos. | Para entregar cada galería al cliente correcto, revisar los reportes de fotos y eliminar las fotos cuando una galería vence. |
| Mensajes y solicitudes | Mensajes de soporte, solicitudes de sesión de fotos enviadas a fotógrafos, comentarios y solicitudes de aviso por correo cuando las fotos estén listas. | Para responderle, enviar las solicitudes de sesión de fotos al fotógrafo que usted eligió y enviar las notificaciones que solicitó. |
| Búsquedas y reservas en «Encontrar fotógrafo» | La zona aproximada de una búsqueda, redondeada a unos 11 km; los filtros usados y si se encontraron fotógrafos; el tipo de sesión solicitado; cuándo un fotógrafo responde a una solicitud o la marca como reservada; los precios iniciales de las fichas; y un precio de reserva, si el fotógrafo decide indicarlo. De las palabras clave de búsqueda solo guardamos el tipo de sesión que describen, no las palabras escritas. | Para hacer funcionar «Encontrar fotógrafo», mostrar a los fotógrafos cómo se compara su ficha con la de fotógrafos cercanos y elaborar estadísticas agregadas y anonimizadas (consulte la sección 7). |
KeySnapshots recopila la información personal que sea razonablemente necesaria para operar los Servicios, cumplir con las obligaciones legales, proteger nuestros intereses, dar soporte a fotógrafos y clientes y mantener una experiencia de plataforma de alta calidad.
3. Datos técnicos, cookies y supervisión
Cuando usted utiliza los Servicios, recopilamos automáticamente cierta información técnica, como las páginas que visita, el tipo de dispositivo y navegador, su dirección IP e informes de errores, mediante registros del servidor, almacenamiento local, cookies y tecnologías similares.
Las cookies que mantienen su sesión iniciada, recuerdan sus preferencias y protegen los Servicios están siempre activas. Las cookies de análisis y de marketing solo se utilizan si usted las permite, y puede cambiar su elección en cualquier momento desde Preferencias de cookies, al pie de cada página. Nuestra Política de cookies explica cada tipo en detalle.
4. Fuentes de la información
Recopilamos información personal directamente de usted cuando crea una cuenta, envía formularios, contacta con soporte, canjea un código, realiza una compra, se suscribe a comunicaciones o interactúa de otro modo con los Servicios.
También podemos recibir información personal de fotógrafos (por ejemplo, las fotos y los datos de galería que suben), procesadores de pago como Stripe, proveedores de inicio de sesión como Google, proveedores de análisis y proveedores que apoyan nuestras operaciones.
5. Cómo utilizamos la información personal
Utilizamos la información personal para proporcionar, operar, mantener, proteger y mejorar los Servicios; autenticar cuentas y gestionar sesiones; administrar suscripciones y relaciones con clientes; crear y gestionar galerías y flujos de canje; procesar transacciones y gestionar pedidos; y responder a consultas y solicitudes de soporte.
- proporcionar acceso a galerías, descargas y compras;
- procesar cargos de suscripción, pedidos de clientes, reembolsos y las confirmaciones relacionadas;
- enviar alertas de seguridad, notificaciones de la cuenta, mensajes operativos y respuestas de soporte;
- entregar solicitudes de sesión de fotos al fotógrafo que usted elija y enviar las notificaciones que solicite, por ejemplo, cuando sus fotos estén listas;
- elaborar estadísticas agregadas y anonimizadas sobre servicios de fotografía, como precios habituales, demanda, tiempos de respuesta y tendencias de reserva por zona;
- medir la interacción, diagnosticar errores y mejorar el rendimiento y la fiabilidad de los Servicios.
6. Cómo divulgamos la información personal
Podemos divulgar información personal a empresas afiliadas, contratistas y proveedores de servicios que desempeñan funciones en nuestro nombre, como alojamiento, almacenamiento en la nube, analítica, envío de comunicaciones, facturación, procesamiento de pagos, atención al cliente, prevención del fraude y gestión de pedidos.
También podemos divulgar información personal para cumplir con la ley, la normativa, una orden judicial, una citación, un requerimiento legítimo u otro procedimiento legal, o cuando la divulgación sea necesaria para proteger los derechos, la propiedad, la integridad o la seguridad de KeySnapshots, de nuestros usuarios o de terceros.
7. Información agregada y anonimizada
Podemos combinar información de muchos usuarios y eliminar los datos que identifiquen a cualquier persona, de modo que ya no pueda vincularse razonablemente con una persona, un fotógrafo o un dispositivo concretos. Por ejemplo, los precios habituales por zona, la frecuencia con la que se busca un tipo de sesión y los tiempos medios de respuesta y de reserva. La información en esta forma no es información personal.
Podemos usar información agregada y anonimizada para cualquier fin lícito, por ejemplo, para mejorar los Servicios y mostrar a los fotógrafos cómo se comparan con otros de su zona. Antes de publicar, compartir, licenciar o vender estadísticas, informes u otros productos elaborados a partir de ella, nos comprometemos a:
- combinar datos de al menos cinco fotógrafos y agrupar las localidades pequeñas en una región más amplia o en todo el país cuando no haya datos suficientes;
- eliminar nombres, datos de contacto, mensajes, fotos y cualquier otro dato que identifique a una persona o empresa;
- conservar la información de forma anonimizada y no intentar volver a identificar a nadie; y
- exigir a quienes se la licenciemos o vendamos que no intenten volver a identificar a nadie.
8. Conservación de datos
Conservamos la información personal durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir los fines descritos en esta Política de privacidad, entre otros, proporcionar los Servicios, mantener registros comerciales y financieros, resolver disputas, hacer cumplir acuerdos, prevenir el fraude, cumplir con obligaciones legales y conservar pruebas relevantes para reclamaciones o investigaciones.
Las fotos de las galerías son temporales. Las fotos de una galería se eliminan de los Servicios 72 horas después de que el fotógrafo las sube. Podemos conservar registros relacionados, como pedidos, reportes de fotos y solicitudes de sesión de fotos, después de que las fotos se eliminen. Las copias que ya se hayan descargado no se ven afectadas.
9. Seguridad
Aplicamos medidas de protección administrativas, técnicas, físicas y organizativas diseñadas para proteger la información personal frente al acceso, la divulgación, la alteración, la pérdida y la destrucción no autorizados.
No obstante, ningún programa de seguridad puede garantizar una seguridad absoluta, y ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es completamente seguro.
10. Sus opciones
Puede actualizar determinada información de su cuenta iniciando sesión en ella y editando su configuración, y puede darse de baja de los correos electrónicos de marketing mediante el mecanismo de cancelación de suscripción incluido en dichas comunicaciones.
Según el lugar donde viva, usted puede tener derecho a solicitar el acceso, la corrección o la eliminación de su información personal. Para hacer una solicitud, escriba a privacy@keysnapshots.com. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder.
11. Información de contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de privacidad o desea ejercer un derecho de privacidad aplicable, puede ponerse en contacto con KeySnapshots en privacy@keysnapshots.com.